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CHARGE DE RELATIONS SOCIALES (H/F)

Date de publication : 02/05/2017
Référence : QLP/CRS2017
Entité : QUALIPEL (Vitry)
Localisation : VITRY SUR SEINE
Type de contrat : CDI

Entreprise

Afin d’accompagner le développement des Centres de Relation Abonné de la marque FREE, 2e Fournisseur d'Accès Internet en France et Fournisseur téléphonie mobile, nous recherchons pour notre centre d'appels basé à Vitry sur Seine, un CHARGE DES RELATIONS SOCIALES (H/F).

Sous la responsabilité du RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES, le CHARGE DES RELATIONS SOCIALES est garant de l’organisation et de la mise à jour de toutes les informations nécessaires à l’équilibre et à la pérennité des relations entre l’employeur et les représentants du Personnel.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le RRH et le Directeur de site avec lesquelles il/elle établit l’organisation de la vie des IRP dans l’entreprise et veille au bon déroulement des événements qui rythment la vie des IRP.

Poste

En accord avec la Direction des Ressources Humaines, le Chargé des relations sociales (H/F) a pour mission :

La gestion des IRP :
-Organisation des réunions mensuelles et trimestrielles avec les différentes instances représentatives du personnel selon le calendrier fixé par la Direction
-Préparation des documents à remettre aux IRP
-Préparation de l’ordre du jour avec la Direction, la DRH et les secrétaires de séance
-Suivi des réunions en collaboration avec la Direction et la DRH
-Préparation des réunions
-Animation des réunions le cas échéant
-Prise de notes et diffusion d’informations et de documents validés préalablement avec la Direction
-Relecture assidue des comptes rendus de séances transmis par les secrétaires à la suite de chaque réunion afin qu’il reflètent aussi exactement que possible les éléments soulevés lors de la réunion + corrections à effectuer par le Secrétaire + vérification des corrections + validation par la Direction + archivage
-Rédaction des réponses formulées aux délégués du personnel sous 6 jours par la Direction avec la RRH,
-Mise à jour des registres relatifs aux IRP
-Organisation des Elections des différentes IRP
-Représentation de la Direction dans les négociations annuelles obligatoires avec les organisations syndicales
-Suivi des heures de délégations prises dans le tableau adéquat + élaboration des primes mensuelles correspondantes et gestion des dépassements avec le service paie et les élus (relances, demandes d’explication, contrôle, suivi mensuel, déduction éventuelle en paie).

Suivi disciplinaire
Il/Elle assiste également la RRH et l’Employeur dans le cadre du suivi disciplinaire des dossiers des salariés et du suivi des dossiers et échéanciers Prud’homaux :
-Rédactions de sanctions (notamment les sanctions pour absences injustifiées
-Rédactions des convocations aux entretiens individuels
-Assister et mener aux entretiens
-Préparation des dossiers PH en collaboration avec la DRH, l’avocate et la Direction

La vie sociale
-Préparation avec la RRH du Bilan social et de la BDUES, ainsi que de l’ensemble des bilans et documents à remettre aux élus.
-Mise à jour de l’affichage légal avec la RRH
-Préparation des élections et mise à jour du calendrier à respecter avec la DRH

Sans préjudice des dispositions légales et réglementaires, les fonctions précises devant être exercées par le collaborateur en respect de la présente fiche pourront être raisonnablement modifiées de temps à autre par la Société, dans la mesure où elles sont compatibles avec ses responsabilités, sans que de telles modifications ne puissent constituer une modification du Contrat.

Profil

Titulaire d'une formation en école d e commerce, Sciences Po Paris, DESS ou Master en droit social et/ou GRH.
Vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances juridiques relatives aux droits et devoirs des IRP
- Connaissances pointues en Droit social
- Veille sociale
- Capacités de négociation

QUALITES RECHERCHEES
- L’écoute et la rigueur
- L’organisation et l’esprit d’équipe
- L'excellence relationnelle
- L'adaptabilité
- La prise d’initiatives
- La capacité aiguë d'analyse
- L'efficacité et réactivité

Il a un devoir de réserve et de confidentialité vis-à-vis de toutes les informations dont il prendra connaissance dans le cadre de ses fonctions et s’engage à ne pas les sortir de la société sous quelque forme que ce soit sans autorisation préalable de sa hiérarchie.