Nos offres d'emploi

GESTIONNAIRE PAIE H/F

Date de publication : 07/08/2017
Référence : PAIE2017
Entité : QUALIPEL (Vitry)
Localisation : VITRY SUR SEINE
Type de contrat : CDD (8 mois)

Entreprise

Afin d’accompagner le développement des Centres de Relation Abonné de la marque FREE, 2e Fournisseur d'Accès Internet en France et Fournisseur téléphonie mobile, nous recherchons pour notre centre d'appels basé à Vitry sur Seine, un(e) GESTIONNAIRE PAIE (H/F).

Sous la responsabilité du RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES, le GESTIONNAIRE PAIE est garant et participe à la gestion des paies sur le site.

Poste

Les missions affectées AU gestionnaire paie es suivantes :

Préparer et éditer les bulletins de paie :
- Préparer et saisir les éléments de paie via des systèmes informatiques dédiés,
- Participer à la conception/évolution d'outils appropriés à la gestion et au suivi de la masse salariale,
- Intégrer et sécuriser toutes les données de paie recueillies dans un logiciel spécifique (Sage),
- Sécuriser la gestion de la paie et son élaboration,
- Rémunérer les temps de travail et leurs aménagements déclarés en paie,
- Gérer et indemniser les congés payés, la maladie,
- Rémunérer les contrats particuliers
- Vérifier l'exactitude des termes et données chiffrées mentionnés dans le bulletin de paie à délivrer, et ce afin d'établir correctement chaque mois les salaires de tous les collaborateurs (montants, indices, ancienneté, etc.),
- Établir les soldes de tout compte
- Conseiller et garantir aux salariés l'application des lois et règlements en terme de rémunération.
- Répondre en direct aux réclamations de nos collaborateurs.
- Effectuer les virements et transmissions de données aux organismes sociaux.

Préparer, contrôler et éditer les bordereaux de cotisations auprès des différents organismes sociaux :
- Prendre en charge l'établissement et le contrôle des cotisations sociales et les déclarations obligatoires (URSSAF, mutuelle, prévoyance, DMMO...).
- Nettoyer la paie en vue de l'établissement de la DADSU (vérification des historiques, des cumuls, des S41, etc.)
- Préparer et établir la DADS-U,
- Effectuer les virements aux organismes sociaux (ASSEDIC, URSSAF...),
- Entretenir des relations régulières avec les caisses de retraite et de prévoyance,

Suivre la règlementation relative à la paie et remonter auprès des vos responsables les indicateurs de suivi des rémunérations :
- Établir et proposer des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires,
- Participer à la conception/évolution d'outils appropriés à la gestion des rémunérations,
- Assurer la veille juridique et suivre les évolutions de la législation sociale en matière de paie.
Par ailleurs, c'est le gestionnaire de paie qui effectue les déclarations sociales des entreprises comme les cotisations salariales et patronales à l'Urssaf et aux mutuelles.

Sans préjudice des dispositions légales et réglementaires, les fonctions précises devant être exercées par le collaborateur en respect de la présente fiche pourront être raisonnablement modifiées de temps à autre par la Société, dans la mesure où elles sont compatibles avec ses responsabilités, sans que de telles modifications ne puissent constituer une modification du Contrat.

Profil

Titulaire d'une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la paie.

Compétences et connaissances :
Une bonne compétence dans la gestion de la paie : minimum 2 ans
Une bonne connaissance de la convention collective : SYNTEC
Une connaissance du secteur des centres d’appels ou des télécommunications est un plus.
Une expérience sur un poste similaire portant sur la paie, l’administration du personnel est souhaitable.

Qualités :
- Sens de l’écoute, Communication, Esprit d’équipe
- Pro activité, anticipation des besoins, prise d’initiatives, autonomie
- Sens de l’analyse, organisation, rigueur
- Capacité d’adaptation
- Conserver une attitude souriante et agréable en toutes circonstances,
- Avoir une excellente faculté d’observation et d’analyse
- Confidentialité

Le GESTIONNAIRE PAIE est rigoureux et impliqué. Il participe à la gestion des RH et doit se montrer impartial.

Il a un devoir de réserve et de confidentialité vis-à-vis de toutes les informations dont il prendra connaissance dans le cadre de ses fonctions et s’engage à ne pas les sortir de la société sous quelque forme que ce soit sans autorisation préalable de sa hiérarchie.