Nos offres d'emploi

Assistant Gestion et Formation (H/F)

Date de publication : 23/05/2019
Référence : AGF
Entité : Free Center
Localisation : PARIS
Type de contrat : CDI
Fonction : Boutiques

Entreprise

Les Free Centers accueillent chaque jour de plus en plus d’abonnés venus découvrir l’incroyable richesse des services Free.

Une soixantaine de Free Centers sont déjà ouverts dans toute la France.

La réussite des Free Centers repose sur l'enthousiasme communicatif des équipes et leurs engagements pour proposer une expérience exceptionnelle à tous nos abonnés.

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de cette dynamique !

Poste

Vous mettez votre professionnalisme au service de la réussite des équipes des Free Centers.

Vos missions s’articulent autour de 3 grands axes :

Gestion de l’administration de la formation :
• Vous êtes en charge de la planification des sessions de formations initiales et continues
• Vous assurez l’organisation logistique des formations : suivi des inscriptions et envoi des convocations, organisation des déplacements, réservations et préparation des salles et du matériel
• Vous assurez l’administration de la formation : suivi des participations, historisation des fiches d’émargement et consolidation des données

Suivi des déplacements des collaborateurs :
• Vous êtes en charge de l’organisation des déplacements des collaborateurs (réservations d’hôtel et de transport) en lien avec notre agence de voyages

Suivi Administratif
• Vous assurez la réception du courrier et sa répartition dans les différents services
• Vous assurez le suivi et le contrôle des notes de frais en lien avec le service Comptabilité.
• Vous suivez les budgets Animation Réseau en accord avec la Direction des Opérations

Profil

• Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre bienveillance..
• Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, de l’adaptation et de la discrétion.
• Bac +2/3, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office word, excel, powerpoint).